WIR SIND CONVIDIUS!

Wir sind IT-Unternehmensberater. Wir sind Zukunftsdenker. Wir sind der Schlüssel zur digitalen Exzellenz! Unsere Mission? Visionen Wirklichkeit werden zu lassen. Unser Motor ist unsere langjährige Erfahrung in der IT-Beratung, Prozess-Optimierung, Software-Entwicklung und im Projektmanagement.

PMO (m/w/d)

Vollzeit

Johannstraße 37, 40476 Düsseldorf, Deutschland

Berufserfahrene

11. August 2025

Remote

PMO (m/w/d)

Wachse mit uns – Deine Expertise ist gefragt!

Die CONVIDIUS business solutions GmbH bietet Leistungen im Bereich Softwareentwicklung, IT-Projektmanagement und IT-Expert Recruiting an.

Wir suchen einen engagierten PMO (m/w/d). In unserem Team hast du die einmalige Gelegenheit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten und dabei aktiv unsere agilen Prozesse zu gestalten und zu optimieren. Wir bieten dir eine Plattform, auf der du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst, während du an spannenden und vielfältigen Projekten arbeitest.

Bei uns warten spannende Aufgaben auf dich

Unterstützung des Projektmanagements durch administrative Zuarbeit
Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
Versand von Einladungen, Nachhalten von Aufgaben, Pflege von Statusübersichten
Unterstützung im Aufgaben- und Ressourcencontrolling
Allgemeine organisatorische Projektunterstützung
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten
Prozesses zur Entscheidungsfindung
Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (durch die Einführung von Regelmeetings) zwischen den Projekt-/Programmmitglieder, sowie Stakeholder
Management aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills, sowie die Festlegung der dafür benötigten Systeme
Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken
Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)

Wir wünschen uns von dir

Min. 10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld oder Projektmanagement Office (PMO)
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrung in der Terminplanung, Protokollierung und administrativen Unterstützung
Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Dokumentation
Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe
Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools zum Projektcontrolling
Kenntnisse über Budget- u. Bestellprozesse
Identifizieren und Umsetzen von Prozessoptimierungen
Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend (C2)
Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement, z.B. PMI, IPMA, Scrum Master, Product Owner
Sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence)

Wir haben einiges zu bieten

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist uns besonders wichtig – nur so können wir zusammen großes bewegen. Damit sich unser Team wohl fühlt, bieten wir unter anderem folgende Benefits:

30 Tage Urlaub
Unbefristete Arbeitsverträge
New Work (hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle)
Hervorragende Einarbeitung mit Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildung in der unternehmenseigenen Academy
Moderne und zentral gelegene Büroarbeitsplätze an diversen Standorten
Eine gelebte Work-Life-Balance
Gemeinsame, unvergessliche Teamevents

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Bewirb dich jetzt einfach und unkompliziert:

Wir machen es dir leicht! Schick uns einfach deinen Lebenslauf als PDF-Datei über den Link in dieser Ausschreibung. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen. Wichtig ist, dass du unsere kurzen Fragen beantwortest, denn ein formelles Anschreiben ist für deine Bewerbung bei uns nicht notwendig. So kannst du dich schnell und einfach bei uns vorstellen!

Jetzt bewerben

Benefits

#HybridesArbeiten

Arbeiten von zu Hause - keine langen Pendelzeiten, dafür gelebte Work-Life-Balance. Bürotag gewünscht? An 8 Standorten in ganz Deutschland ist dies jederzeit möglich. Wir kombinieren das Beste aus beiden Welten und bieten so maximale Flexibilität und Komfort.

#30TageFreiheit

Bei CONVIDIUS wissen wir, wie wichtig Erholung und Auszeit vom Arbeitsalltag sind. Deshalb hat jeder unserer Mitarbeiter Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr. Wir glauben fest daran, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance essentiell für Kreativität, Motivation und letztlich auch für den Erfolg unseres Unternehmens ist.

#ArbeitsplatzWeltweit

Die Welt wird immer vernetzter und bei CONVIDIUS erkennen wir die Vorteile, die diese Globalität mit sich bringt. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern die einzigartige Möglichkeit, auch aus dem Ausland zu arbeiten - wir setzen auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsmodell, das Raum für Abenteuer und persönliche Entwicklung lässt.

#Zusammenarbeit

Stabilität und Vertrauen sind zentrale Werte bei CONVIDIUS. Deshalb erhält jeder unserer Mitarbeiter nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Dies unterstreicht unser Vertrauen in das Potenzial unserer Teammitglieder. Bei CONVIDIUS setzen wir auf Beständigkeit und Wachstum – gemeinsam mit dir.

#GemeinsamWachsen

Egal, ob du gerade am Anfang deiner Laufbahn stehst oder bereits umfangreiche Erfahrungen mitbringst – bei uns findest du zahlreiche Wege dich weiterzuentwickeln, z.B. in unserer eigenen Academy. Bei CONVIDIUS ist deine Karriere nicht nur ein Job, sondern eine Reise voller Möglichkeiten und Entdeckungen.

#VorsorgeFirst

Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sind uns bei CONVIDIUS besonders wichtig. Ein Highlight unseres Angebots ist die CONVIDIUS Gesundheitskarte. Mit dieser Karte erhalten unsere Mitarbeiter Zugang zu einer breiten Palette von Gesundheitsdienstleistungen und –vorteilen.

#TeamMomente

Teambuilding und Zusammenhalt stehen bei uns im Mittelpunkt. Deshalb veranstalten wir regelmäßig Teamevents, bei denen wir uns treffen, um Erfahrungen auszutauschen, gemeinsam zu lernen und zu feiern. Bei CONVIDIUS setzen wir auf Gemeinschaft und unvergessliche Erlebnisse!

#OffeneKommunikation

Wir sind überzeugt, dass ehrliches und konstruktives Feedback essentiell für persönliches Wachstum und kontinuierliche Verbesserung ist. Im Gegenzug wird jeder Mitarbeiter ermutigt, seine Gedanken und Ideen zu teilen. Dies schafft nicht nur ein Umfeld des Vertrauens und der Zusammenarbeit, sondern fördert auch Innovation und Kreativität.

#WillkommenImTeam

Wir wissen, der Start in ein neues Unternehmen kann herausfordernd sein. Unser durchdachter Onboarding-Prozess ist darauf ausgerichtet, jeden neuen Mitarbeiter von Anfang an zu unterstützen und in unsere Unternehmenskultur einzuführen. Wir legen Wert darauf, dass du dich von Tag eins an willkommen und gut aufgehoben fühlst.

#TechInnovation

Unsere Investition in Technologie spiegelt unser Engagement für Exzellenz und unsere Vision für die Zukunft wider. Neben der neusten Hardware bieten wir eine Vielzahl von Kollaboration-Tools, die die Teamarbeit, auch über Standorte hinweg, erleichtern.